Comment contrôler les dépenses de votre commerce étape par étape

Contrôler les dépenses de votre commerce est l'un des piliers pour qu'il soit vraiment rentable. Beaucoup de petits commerçants vendent tous les jours, mais à la fin du mois ne savent pas où est passé leur argent. Voici comment reprendre le contrôle, étape par étape.

1. Enregistrez chaque dépense, même la plus petite

La première étape pour contrôler les dépenses de votre commerce est de tout noter : de l'achat de marchandise au sac de glace ou à la course de livraison. Les petites dépenses, accumulées sur le mois, peuvent représenter une part importante de votre argent. Si vous ne les notez pas, impossible de savoir où elles vont.

Pourquoi noter même le minimum compte

• Les "petites" dépenses s'accumulent plus qu'on ne le pense.
• Cela aide à comparer les mois et repérer les changements.
• Cela évite les surprises quand vous vérifiez votre bénéfice réel.

2. Classez vos dépenses en fixes et variables

Toutes les dépenses ne se ressemblent pas. Les dépenses fixes sont celles que vous payez toujours, quoi qu'il arrive : loyer, internet, salaires. Les dépenses variables changent selon ce que vous vendez ou achetez, comme la marchandise, le transport ou les fournitures. Les séparer vous donne une vision plus claire de ce dont vous avez besoin pour fonctionner et de ce qui dépend de vos ventes.

3. Révisez vos dépenses chaque mois

Enregistrer ne suffit pas, il faut aussi réviser. Prenez un moment chaque mois pour regarder toutes vos dépenses ensemble et vous demander : cette dépense est-elle encore nécessaire ? A-t-elle augmenté sans que je m'en rende compte ? Cette révision mensuelle vous permet de prendre des décisions à temps, au lieu de découvrir le problème quand il est déjà important.

4. Repérez et réduisez les fuites d'argent

Les fuites d'argent sont ces petites dépenses répétées qui n'apportent pas de valeur réelle à votre commerce : abonnements inutilisés, achat de plus de marchandise que ce qui se vend, pertes liées à des produits périmés. Avec des dépenses organisées, il est beaucoup plus facile de les repérer et de les couper à temps.

5. Séparez les dépenses personnelles des dépenses du commerce

Une des erreurs les plus courantes est de mélanger la caisse du commerce avec l'argent personnel. Si vous retirez de l'argent de la boutique pour des dépenses personnelles sans le noter, votre contrôle des dépenses n'est plus fiable. L'idéal est d'avoir des comptes ou des registres séparés, et si vous devez retirer de l'argent pour un usage personnel, de le noter comme un mouvement à part.

Un système fait toute la différence

Tout gérer sur papier ou de mémoire est épuisant et facile à oublier. Avec Finzafy, vous enregistrez vos dépenses depuis votre téléphone, elles s'organisent automatiquement et vous voyez à tout moment où va votre argent et combien il vous reste réellement de bénéfice, dans votre monnaie locale ou en dollars.

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