Comment abandonner Excel et enfin organiser votre commerce

La plupart des petits commerces démarrent avec un fichier Excel, et ça fonctionne bien... jusqu'à ce que ça ne fonctionne plus. Si vous sentez qu'il est temps d'abandonner Excel et d'organiser votre commerce plus simplement, vous n'êtes pas seul. Voici les signes les plus fréquents et comment faire le changement sans prise de tête.

Les signes qu'Excel ne suffit plus

• Les formules se cassent : vous supprimez une cellule par erreur et tout le calcul est faussé. Vous ne faites plus totalement confiance aux chiffres affichés.
• Vous êtes le seul à comprendre le fichier : si vous êtes malade ou en voyage, personne d'autre ne sait le mettre à jour ni où trouver quoi que ce soit.
• Impossible de le consulter depuis le téléphone : voir comment va votre commerce signifie allumer l'ordinateur et attendre le chargement du fichier.
• Le stock ne se met pas à jour tout seul : vous vendez un produit et devez penser à le soustraire manuellement dans un autre onglet.
• Vous avez plusieurs copies du même fichier : "ventes_final", "ventes_final2", "ventes_vraiment_final"... et vous ne savez plus laquelle est la bonne.

Ce que vous gagnez en passant à un système

Quand vous organisez votre commerce avec un système conçu pour ça, les ventes déduisent automatiquement le stock, les chiffres s'équilibrent tout seuls, et vous pouvez suivre l'activité depuis votre téléphone, où que vous soyez. De plus, si vous embauchez un jour, votre employé pourra utiliser le système sans avoir à comprendre des formules.

La crainte la plus courante : « changer de système semble compliqué »

Il est normal de penser que changer de système est un processus long et technique. Mais ça ne doit pas l'être. Il vous suffit de votre liste de produits avec prix et quantités : le système s'occupe du reste rapidement.

Comment faire la transition sans se compliquer la vie

• Rassemblez votre stock actuel dans une seule feuille, même si elle est en désordre.
• Choisissez un système simple, pensé pour les petits commerces et les non-technophiles.
• Commencez à enregistrer les nouvelles ventes directement dans le système, plus dans Excel.
• Laissez quelques jours de test avant de « retirer » définitivement Excel.

Finzafy vous aide à franchir le pas

Chez Finzafy, nous vous aidons à charger gratuitement votre stock initial, pour que vous n'ayez pas à tout refaire de zéro. Partagez-nous simplement votre liste de produits, et nous préparons tout pour que vous puissiez commencer à vendre depuis le système, avec stock, ventes et crédit clients organisés au même endroit, en bolívars et en dollars.

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