Como abandonar o Excel e organizar seu negócio de vez

Muitos negócios começam com uma planilha de Excel e ela funciona bem... até deixar de funcionar. Se você sente que chegou a hora de abandonar o Excel e organizar seu negócio de um jeito mais simples, não está sozinho. Veja os sinais mais comuns e como fazer essa troca sem dor de cabeça.

Sinais de que o Excel já não é suficiente

• As fórmulas quebram: você apaga uma célula sem querer e todo o cálculo é afetado. Você já não confia totalmente nos números que vê.
• Só você entende a planilha: se você ficar doente ou viajar, ninguém mais sabe como atualizá-la nem onde está cada coisa.
• Não dá para ver pelo celular: saber como está o negócio significa ligar o computador, procurar o arquivo e esperar carregar.
• O estoque não se atualiza sozinho: você vende um produto e precisa lembrar de subtrair manualmente em outra aba.
• Você tem várias cópias do mesmo arquivo: "vendas_final", "vendas_final2", "vendas_definitivo"... e já não sabe qual é a certa.

O que você ganha ao migrar para um sistema

Quando você organiza seu negócio em um sistema feito para isso, as vendas descontam o estoque automaticamente, os números batem sozinhos e você pode ver como tudo vai indo pelo celular, onde estiver. Além disso, se um dia tiver um funcionário, ele pode usar o sistema sem precisar entender fórmulas.

A preocupação mais comum: "migrar parece complicado"

É normal pensar que trocar de sistema é um processo longo e técnico. Mas não precisa ser. Tudo que você precisa é da sua lista de produtos com preços e quantidades: o resto o sistema resolve para você em pouco tempo.

Como fazer a mudança sem complicação

• Reúna seu estoque atual em uma única planilha, mesmo que esteja bagunçada.
• Escolha um sistema simples, pensado para pequenos negócios e sem conhecimento técnico.
• Comece a registrar as novas vendas diretamente no sistema, não no Excel.
• Dê alguns dias de teste antes de "aposentar" o Excel de vez.

A Finzafy ajuda você a dar o salto

Na Finzafy ajudamos você a carregar seu estoque inicial gratuitamente, para que não precise fazer isso do zero. Basta compartilhar sua lista de produtos e nós deixamos tudo pronto para você começar a vender pelo sistema, com estoque, vendas e fiado organizados em um só lugar, em bolívares e dólares.

Abandone o Excel e organize seu negócio hoje →