So machen Sie den täglichen Kassenabschluss, Schritt für Schritt

Der tägliche Kassenabschluss gehört zu den Gewohnheiten, die lästig wirken – bis man merkt, wie viel Geld sie schützen helfen. Dabei geht es einfach darum, zu vergleichen, wie viel Bargeld am Ende des Tages in der Kasse sein sollte mit dem, was tatsächlich da ist. Hier erfahren Sie, wie es Schritt für Schritt richtig geht.

Was ein Kassenabschluss ist

Es ist der Vorgang, bei dem geprüft wird, ob das Bargeld (und die digitalen Zahlungen) beim Schließen mit dem übereinstimmt, was die Verkäufe des Tages ergeben haben. Stimmt etwas nicht, hilft der Abschluss, das rechtzeitig zu erkennen.

Warum man es jeden Tag machen sollte

Ein kleiner Fehler ist heute leicht zu finden und in einem Monat kaum noch nachzuvollziehen. Wenn Sie die Kasse täglich abschließen, können Sie rechtzeitig korrigieren, ungewöhnliche Muster erkennen und beruhigt schlafen, weil Sie genau wissen, wie Ihr Geschäft abgeschlossen hat.

Die Schritte des täglichen Kassenabschlusses

• 1. Zählen Sie das Bargeld, mit dem Sie geöffnet haben: notieren Sie den Anfangsbetrag in der Kasse, bevor Sie mit dem Verkauf beginnen.
• 2. Erfassen Sie jeden Verkauf und jede eingegangene Zahlung: Bargeld, Überweisungen, mobile Zahlungen — alles muss sofort notiert werden.
• 3. Addieren Sie, was Sie beim Schließen haben sollten: Anfangsbestand plus Gesamtsumme der Barverkäufe (und getrennt davon, was über andere Wege eingenommen wurde).
• 4. Zählen Sie das tatsächliche Bargeld in der Kasse: zählen Sie am Ende des Tages Schein für Schein, was wirklich da ist.
• 5. Vergleichen Sie Soll und Ist: stimmt es überein, perfekt. Wenn nicht, muss die Differenz noch am selben Tag untersucht werden.
• 6. Notieren Sie jede Differenz und ihre mögliche Ursache: falsch herausgegebenes Wechselgeld, ein nicht erfasster Verkauf, eine aus der Kasse bezahlte Ausgabe ohne Notiz.

Häufige Fehler beim Kassenabschluss

• Den Abschluss auf "wenn Zeit ist" zu verschieben, statt ihn beim Schließen zu machen.
• Geschäftsausgaben aus der Kasse zu bezahlen, ohne es zu notieren.
• Privates Geld mit Geschäftsgeld zu vermischen.
• Barverkäufe nicht von Überweisungen oder mobilen Zahlungen zu trennen.
• Sich auf das Gedächtnis zu verlassen, statt jeden Verkauf des Tages zu erfassen.

Mit Finzafy dauert der Kassenabschluss nur Minuten

Der zeitaufwendigste Teil des Kassenabschlusses ist es, herauszufinden, wie viel verkauft wurde. Mit Finzafy entfällt dieser Schritt: Jeder Verkauf wird automatisch im Moment des Verkaufs erfasst. Beim Schließen müssen Sie nur noch das Bargeld zählen und mit dem vergleichen, was das System bereits für Sie berechnet hat — in Bolívar und Dollar.

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