Comment faire l'arrêté de caisse quotidien, étape par étape

L'arrêté de caisse quotidien fait partie de ces habitudes qui semblent contraignantes jusqu'à ce qu'on réalise combien d'argent elles permettent de protéger. Il s'agit simplement de comparer le montant que vous devriez avoir en caisse en fin de journée avec ce que vous avez réellement. Voici comment bien procéder, étape par étape.

Qu'est-ce que l'arrêté de caisse

C'est le processus qui consiste à vérifier que l'argent liquide (et les paiements numériques) présents à la fermeture correspondent bien à ce que les ventes du jour indiquent que vous devriez avoir. Si quelque chose ne colle pas, l'arrêté vous permet de le détecter à temps.

Pourquoi le faire tous les jours

Une petite erreur est facile à retrouver aujourd'hui et presque impossible à retracer dans un mois. Faire l'arrêté de caisse chaque jour vous permet de corriger rapidement, de repérer des schémas anormaux et de dormir tranquille en sachant exactement comment votre commerce a clôturé.

Les étapes de l'arrêté de caisse quotidien

• 1. Comptez l'argent avec lequel vous avez ouvert : notez le montant initial en caisse avant de commencer à vendre.
• 2. Enregistrez chaque vente et chaque paiement reçu : espèces, virements, paiements mobiles... tout doit être noté au moment même.
• 3. Additionnez ce que vous devriez avoir à la fermeture : le fonds de caisse initial plus le total des ventes en espèces (et, séparément, ce qui a été encaissé par d'autres moyens).
• 4. Comptez l'argent réellement présent en caisse : en fin de journée, comptez billet par billet ce qu'il y a vraiment.
• 5. Comparez le montant attendu et le montant réel : si ça correspond, parfait. Sinon, il faut chercher la différence le jour même.
• 6. Notez toute différence et sa cause probable : une mauvaise monnaie rendue, une vente non enregistrée, une dépense payée depuis la caisse sans être notée.

Erreurs fréquentes lors de l'arrêté de caisse

• Reporter l'arrêté « pour quand on aura le temps » au lieu de le faire à la fermeture.
• Payer des dépenses du commerce avec l'argent de la caisse sans le noter.
• Mélanger l'argent personnel avec celui du commerce.
• Ne pas séparer les ventes en espèces de celles payées par virement ou paiement mobile.
• Se fier à sa mémoire au lieu de garder un registre de chaque vente de la journée.

Avec Finzafy, l'arrêté de caisse prend quelques minutes

La partie la plus longue de l'arrêté de caisse consiste à reconstituer le montant des ventes. Avec Finzafy, cette étape disparaît : chaque vente est enregistrée automatiquement au moment où elle a lieu. À la fermeture, il ne vous reste qu'à compter l'argent et à le comparer avec ce que le système a déjà calculé pour vous, en bolívars et en dollars.

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