Como fazer o fechamento de caixa diário passo a passo

O fechamento de caixa diário é um daqueles hábitos que parecem chatos até você descobrir quanto dinheiro ele ajuda a proteger. É simplesmente comparar quanto dinheiro você deveria ter no final do dia com quanto realmente tem. Veja como fazer isso direito, passo a passo.

O que é o fechamento de caixa

É o processo de verificar se o dinheiro em espécie (e os pagamentos digitais) que você tem ao fechar o negócio coincide com o que as vendas do dia indicam que você deveria ter. Se algo não bater, o fechamento ajuda a identificar isso a tempo.

Por que fazer isso todos os dias

Um pequeno erro é fácil de encontrar hoje e quase impossível de rastrear daqui a um mês. Fechar o caixa todos os dias permite corrigir a tempo, detectar padrões estranhos e dormir tranquilo sabendo exatamente como o negócio fechou.

Os passos do fechamento de caixa diário

• 1. Conte o dinheiro com que você abriu: anote o valor inicial em caixa antes de começar a vender.
• 2. Registre cada venda e cada pagamento recebido: dinheiro, transferências, pagamentos por celular... tudo deve ficar anotado no momento.
• 3. Some o que você deveria ter no fechamento: dinheiro inicial mais o total vendido em espécie (e, separadamente, o que foi recebido por outros meios).
• 4. Conte o dinheiro real no caixa: no fim do dia, conte nota por nota o que realmente há.
• 5. Compare o esperado com o real: se bater, ótimo. Se não, investigue a diferença no mesmo dia.
• 6. Anote qualquer diferença e sua possível causa: um troco errado, uma venda não registrada, uma despesa paga do caixa sem anotação.

Erros comuns ao fechar o caixa

• Deixar o fechamento para "quando der tempo" em vez de fazer no encerramento.
• Pagar despesas do negócio com o dinheiro do caixa sem anotar.
• Misturar o dinheiro pessoal com o do negócio.
• Não separar as vendas em dinheiro das pagas por transferência ou pagamento por celular.
• Confiar na memória em vez de ter um registro de cada venda do dia.

Com a Finzafy o fechamento leva minutos

A parte que mais consome tempo no fechamento é reconstruir quanto foi vendido. Com a Finzafy essa etapa desaparece: cada venda fica registrada automaticamente no momento em que é feita, então, ao fechar o dia, você só precisa contar o dinheiro e comparar com o que o sistema já calculou para você, em bolívares e em dólares.

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