So führen Sie die Buchführung für ein kleines Geschäft

Viele Inhaber kleiner Geschäfte glauben, "Buchführung" sei etwas für Experten, voller komplizierter Begriffe. Die gute Nachricht: Die Buchführung für ein kleines Geschäft kann viel einfacher sein, als es scheint, wenn Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: wissen, wie viel reinkommt, wie viel rausgeht und wie viel wirklich übrig bleibt.

1. Trennen Sie Geschäftsgeld von privatem Geld

Das ist der wichtigste Schritt und der, der die meisten Probleme verhindert. Wenn sich das Geld des Ladens und das Geld des Haushalts im selben Konto oder in derselben Tasche vermischen, ist es unmöglich zu wissen, ob das Geschäft wirklich Gewinn macht. Führen Sie ein separates Konto oder eine Kasse nur für das Geschäft.

2. Erfassen Sie alle Einnahmen, ausnahmslos

Jeder Verkauf, jede Zahlung, jeder Geldeingang muss notiert werden. Es spielt keine Rolle, ob es Bargeld, eine Überweisung oder Dollar war: Wenn Geld ins Geschäft geflossen ist, muss es erfasst werden.

3. Erfassen Sie auch alle Ausgaben

Wareneinkauf, Zahlung von Dienstleistungen, Transport, Löhne: Jede Ausgabe, so klein sie auch erscheint, wirkt sich auf Ihr Endergebnis aus. Viele Geschäfte "verlieren" Geld, einfach weil sie kleine Ausgaben nicht aufschreiben, die zusammengerechnet ziemlich viel ausmachen.

4. Berechnen Sie Ihren echten Gewinn

Der Gewinn ist das, was übrig bleibt, nachdem man die Ausgaben von den Einnahmen abzieht. Viel zu verkaufen ist nicht dasselbe wie viel zu verdienen. Sie können hohe Umsätze und einen niedrigen Gewinn haben, wenn Ihre Ausgaben ebenfalls hoch sind. Diese Zahl zu kennen, sagt Ihnen wirklich, wie es um Ihr Geschäft steht.

5. Prüfen Sie Ihre Zahlen jede Woche

Warten Sie nicht bis zum Monatsende, um zu sehen, wie es läuft. Eine wöchentliche Überprüfung, auch nur zehn Minuten, ermöglicht es Ihnen, rechtzeitig zu korrigieren, wenn etwas nicht stimmt, statt das Problem erst zu entdecken, wenn es schon größer ist.

Geldkontrolle hängt nicht von Buchhaltungswissen ab

Sie brauchen keine komplizierten Formeln und müssen kein Buchhalter sein. Sie brauchen eine einfache Gewohnheit: alles aufschreiben, was reinkommt und was rausgeht, und diese Zahlen regelmäßig ansehen. Damit haben Sie schon 90% der Arbeit erledigt.

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