Wie Sie Zwei Währungen in Ihrem Geschäft Verwalten, Ohne Geld zu Verlieren

Wie Sie Zwei Währungen in Ihrem Geschäft Verwalten, Ohne Geld zu Verlieren

Zwei Währungen gleichzeitig zu handhaben — Landeswährung und US-Dollar — ist für viele kleine Unternehmen in Lateinamerika Alltag. Die Herausforderung besteht nicht darin, in beiden Währungen abzurechnen, sondern dies zu tun, ohne dass Wechselkursschwankungen unbemerkt an Ihrem Gewinn nagen.

1. Legen Sie Ihre Referenzpreise in Dollar fest

Wenn sich der Wechselkurs ständig ändert, ist es riskant, alle Preise nur in Landeswährung festzulegen: Was Sie heute für einen bestimmten Betrag verkaufen, könnte morgen weniger wert sein. Die einfachste Lösung ist, den Referenzpreis in Dollar festzulegen und das Äquivalent in Landeswährung erst beim Verkauf zu berechnen.

• Ihr Dollarpreis bleibt über die Zeit stabil.
• Der Betrag in Landeswährung passt sich automatisch an den Tageskurs an.
• Sie können in beiden Währungen abrechnen, ohne alles manuell neu zu berechnen.

2. Erfassen Sie bei jedem Verkauf den Tageskurs

Ein häufiger Fehler ist es, denselben Wechselkurs mehrere Tage lang zu verwenden, „weil er sich kaum geändert hat". Dieses kleine Versäumnis summiert sich über Dutzende Verkäufe zu einem echten Verlust am Monatsende. Jeder Verkauf sollte mit dem genauen an diesem Tag verwendeten Kurs erfasst werden, nicht mit einem ungefähren Kurs aus dem Gedächtnis.

3. Lassen Sie sich nicht durch einen veralteten Kurs Geld kosten

Steigt der Kurs schnell, bedeutet die Abrechnung mit dem Kurs von gestern, einen Teil Ihres Gewinns zu verschenken. Fällt der Kurs, kann das Gegenteil Kunden mit überhöhten Preisen abschrecken. Den Kurs täglich zu aktualisieren — oder mehrmals täglich, wenn nötig — ist die einzige Möglichkeit, Ihre Margen unter Kontrolle zu halten.

4. Wissen Sie, wie viel Sie in jeder Währung haben

Es reicht nicht zu wissen, wie viel Sie verkauft haben; Sie müssen jederzeit wissen, wie viel Sie in Landeswährung und wie viel in Dollar zur Verfügung haben. Beide Währungen zu einer „ungefähren" Zahl zu vermischen, hindert Sie daran, gute Entscheidungen über Einkäufe, Lieferantenzahlungen oder offene Kredite zu treffen.

• Führen Sie für jede Währung einen separaten, aktuellen Saldo.
• Prüfen Sie, wie viel Ihres Lagerbestands oder Ihrer Forderungen in welcher Währung bewertet ist.
• Vermeiden Sie manuelle Umrechnungen, die kleine, aber ständige Fehler anhäufen.

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